Frisknärvaro & hälsofrämjande arbete

Hälsoaktiviteter på arbetsplatsen – 10 tips som når fler

Känner du igen det? Ni drar igång en stegtävling eller en träningsutmaning, och de som anmäler sig först är de som redan tränar fem dagar i veckan. Det är inget fel med att aktivera de redan aktiva, men syftet med hälsoaktiviteter på arbetsplatsen är oftast ett annat: att nå de som inte prioriterar sin hälsa i dag, och de som har det tufft just nu. Här är hur ni väljer aktiviteter som gör skillnad, tio konkreta tips och hur ni följer upp effekten.

Börja i behoven, inte i aktiviteten

Det vanligaste misstaget är att välja aktivitet först och fundera på syftet sen. En stegtävling hjälper få om det största problemet i organisationen är dålig sömn och bristande återhämtning. Börja därför med frågan: vad behöver just våra medarbetare?

Svaret hittar ni i den data ni redan har, eller kan samla in: resultat från puls- och hälsomätningar, sjukfrånvaromönster och samtal med chefer och skyddsombud. Ser ni att återhämtningen sviktar i ett team väljer ni andra insatser än om stillasittandet är det stora problemet. På så vis blir hälsoaktiviteterna en del av en hälsostrategi i stället för lösryckta punktinsatser.

Tre principer som får med fler

  • Variation framför en stor satsning. Lägg lite resurser på flera olika saker i stället för allt på en. Människor motiveras av olika saker, och det som lockar en person skrämmer bort en annan.
  • Låg tröskel. Aktiviteter som går att göra under arbetstid, utan utrustning och utan prestationskrav når betydligt fler än de som kräver träningskläder och kvällstid.
  • Ledarna går före. När chefen själv tar promenadmötet, respekterar pausen och pratar om återhämtning blir det tillåtet för alla andra att göra samma sak.

10 hälsoaktiviteter för arbetsplatsen

Rörelse i vardagen

1. Promenadmöten. Byt ut ett eller två möten i veckan mot en promenad. Det passar särskilt bra för avstämningar och samtal mellan två eller tre personer, och samtalet blir ofta mer avslappnat när man går sida vid sida.

2. Korta rörelsepauser. Fem minuters stretch eller rörelse vid skrivbordet ett par gånger om dagen. Bygg in det i rutinen, till exempel som avslutning på längre möten, så att ingen behöver ta initiativet själv.

3. Lagbaserad aktivitetsutmaning. Om ni kör en utmaning, låt lagen tävla och räkna all typ av aktivitet, inte bara steg. Då blir det viktigare att alla bidrar än att någon presterar mest. Läs mer om hälsoutmaningar på jobbet.

Återhämtning och sömn

4. Mötesfria block. Inför en eller ett par förmiddagar i veckan utan möten. Tid för fokuserat arbete minskar stressen över att inte hinna med, och det är en av de enklaste insatserna för bättre återhämtning.

5. Gemensamma pausrutiner. En riktig lunchpaus bort från skärmen och en eftermiddagspaus som faktiskt blir av. Det låter självklart, men i många team är det just pauserna som försvinner först när det blir mycket.

6. Fokusvecka om sömn. Kombinera en kort föreläsning eller artikel om sömn med en frivillig utmaning, till exempel att varva ner utan skärm en timme innan läggdags. Läs mer om sömnens betydelse för arbetsförmåga och säkerhet.

Psykisk hälsa och gemenskap

7. Walk & talk med en kollega. Para ihop kollegor som inte jobbar nära varandra till en promenad i veckan. Det ger rörelse, nya relationer och ett tillfälle att prata om annat än arbetsuppgifterna.

8. Föreläsning eller workshop om stress. Ge alla en gemensam förståelse för vad som skapar stress och vad som hjälper. En bra utgångspunkt är krav-kontroll-stödmodellen, som också ger teamet ett gemensamt språk för att prata om belastning.

Arbetsmiljö och livsstil

9. Ergonomigenomgång. Låt en ergonom eller fysioterapeut gå igenom arbetsplatserna, både på kontoret och hemma för den som arbetar på distans. Små justeringar av skärm, stol och arbetsställning kan förebygga både värk och frånvaro.

10. Gemensam hälsosam lunch. En lunch i månaden där ni lagar eller äter något tillsammans, gärna kopplat till ett kort tema om kost och energi. Det kombinerar livsstil med gemenskap, och når även de som aldrig skulle anmäla sig till en träningsutmaning.

Följ upp effekten

En hälsoaktivitet är värd mest när ni vet vad den gav. Följ därför upp två saker:

  • Vilka deltog? Nådde ni de grupper ni ville nå, eller bara de redan aktiva?
  • Vad hände? Jämför resultaten i era puls- och hälsomätningar före och efter, till exempel upplevd återhämtning, energi och stress.

Samla resultaten i årets hälsobokslut, så blir det lättare att motivera nästa års satsningar.

Så hjälper Wellbefy er

I Wellbefy får medarbetarna hälsomätningar, tips och självhjälpsprogram utifrån sina egna resultat, och ni kan sätta upp gemensamma hälsoutmaningar för hela organisationen eller mindre grupper. Er arbetsmiljö- och hälsoutvecklare hjälper er att välja insatser utifrån vad er data visar, och via vårt expertnätverk kan ni boka föreläsningar, ergonomi och samtalsstöd när det behövs.

Vill du se hur det fungerar? Boka en demo – den tar cirka 30 minuter.

Läs också:

Författare

Sandra Jönsson

Expert inom Health Management & beteendevetenskap
Sandra har en lång erfarenhet av att hjälpa verksamheter att etablera ett mer främjande och smart arbete med medarbetarhälsa. Fokus ligger på att hjälpa hela organisationen att förstå hur prestation och engagemang hänger ihop med frisknärvaro.

Är ni redo för ett mer förebyggande arbetsmiljö- och hälsoarbete?


Boka ett möte med en av våra experter!


I mötet berättar vi om hur vi kan hjälpa er att arbeta smart och främjande med arbetsmiljö, engagemang, hälsa och livsstil. Vi går igenom vår metodik och plattform. Om ni vill ha en offert gör vi även en kort behovsanalys.
‍