Wellbefy guide

Så gör ni bättre medarbetarundersökningar!

Medarbetarundersökningar är idag ett viktigt verktyg för organisationer som vill förstå arbetsmiljö, ledarskap och organisatoriskt välmående på djupet. För att en medarbetarundersökning ska skapa verkligt värde krävs mer än att samla in svar en gång per år. Organisationer som lyckas bäst använder undersökningar som ett långsiktigt verktyg för arbetsmiljöarbete, organisatorisk utveckling och hållbar prestation.

Vi som står bakom innehållet, Wellbefy, har själva ett medarbetarundersökningsverktyg som vi förmedlar tillsammans med en unik metodik och expertis inom arbetsmiljö, hälsa och ledarskap till våra kunder. Målet – att skapa en bättre struktur och hjälpa er att stärka den organisatoriska hälsan.
Författare

Sandra Jönsson

Arbetsmiljö och hälsoutvecklare, medgrundare Wellbefy

Kandidatexamen i Health Management och beteendevetenskap vid Lunds universitet. Kundutvecklare och ansvarig för Wellbefys metodik.

Vad är syftet med en medarbetarundersökning?

Genom att samla data kontinuerligt så får ni en bra insyn i arbetsmiljö, ledarskap, samarbete, arbetsbelastning, kommunikation och organisatorisk välmående. Ni möjliggör ett gemensamt arbete för en bättre arbetsmiljö där både medarbetare, chefer och ledning är delaktiga.

Syftet är med andra ord att ge medarbetare en möjlighet att göra deras röst hörd på ett säkert och anonymt sätt. Samtidigt medvetandegöra och ge möjlighet att reflektera över vad som krävs för att skapa en hållbar organisation där alla mår bra och känner engagemang. Identifiera åtgärder för en bättre arbetsmiljö.

Medarbetarundersökningar blir helt enkelt ett strategiskt underlag för:

  • arbetsmiljöarbete,
  • organisationsutveckling,
  • ledarskapsutveckling,
  • och förbättring av organisatorisk hälsa.

Varför är medarbetarundersökningar viktiga?

Organisationer som arbetar systematiskt med medarbetarundersökningar får ofta bättre förutsättningar att:

  • förstå organisatoriska utmaningar,
  • förbättra arbetsmiljö och kultur,
  • stärka ledarskap,
  • identifiera utvecklingsområden,
  • och skapa hållbara arbetsplatser.

Undersökningarna kan även bidra till att synliggöra faktorer som hög arbetsbelastning, låg psykologisk trygghet, bristande återhämtning, eller organisatoriska hinder för välmående och prestation.

Vad kännetecknar en bra medarbetarundersökning?

En bra och effektiva medarbetarundersökning hjälper organisationer att skapa förståelse och riktning för långsiktig utveckling. Det handlar inte bara om att mäta trivsel utan om att identifiera utvecklingsområden, förstå organisatoriska samband, skapa dialog och bygga bättre förutsättningar för hållbart arbetsliv.

Organisationer som lyckas väl arbetar ofta med:

  • tydlig uppföljning
  • relevanta frågor
  • hög delaktighet
  • och kontinuitet över tid

Vanliga misstag vid medarbetarundersökningar

Bristande uppföljning

Många undersökningar genomförs utan tydlig struktur för hur resultaten ska omsättas till förbättringar.

För stort fokus på själva resultatet

Det största värdet skapas ofta i dialogen och förändringsarbetet efter undersökningen.

För generella frågor

Breda frågor riskerar att skapa data som är svår att använda i praktiken.

Avsaknad av helhetsperspektiv

Organisationer som enbart fokuserar på trivsel eller eNPS riskerar att missa viktiga signaler kring organisatorisk hälsa och arbetsmiljö.

Kopplingen mellan arbetsmiljö och organisatorisk hälsa

Moderna medarbetarundersökningar används ofta som en del av det systematiska arbetsmiljöarbetet och arbetet med organisatorisk och social arbetsmiljö (OSA).

Undersökningarna kan bidra till bättre förståelse för:

  • arbetsbelastning,
  • psykologisk trygghet,
  • ledarskap,
  • samarbete,
  • återhämtning,
  • och organisatoriska friskfaktorer.

Hur arbetar man med resultatet? 

Det långsiktiga värdet skapas ofta efter själva undersökningen. Organisationer som lyckas väl arbetar vanligtvis strukturerat med:

Analys

Dialog

Prioriteringar

Åtgärder

Uppföljning

Förankring

HR-analys medarbetarundersökning

Så hjälper Wellbefy organisationer

Vi hjälper er att arbeta långsiktigt med arbetsmiljö, organisatorisk hälsa och frisknärvaro.

Vi kombinerar:
- medarbetarundersökningar,
- pulsmätningar,
- organisatoriska hälsodata,
- och stöd från arbetsmiljö- och hälsoutvecklare
Läs merBoka demo
Case medarbetarundersökning

Värdefulla insikter för ökat engagemang och välmående

Wellbefy ger oss värdefulla insikter om hur vi som organisation kan arbeta mer hållbart, både på individnivå och ur ett helhetsperspektiv. Vi ser ett tydligt ökat engagemang för arbetsmiljö, hälsa och säkerhet bland våra medarbetare.

Vi skickar ut pulsar varannan månad, samt kvartalsvisa fokusmätningar med fördjupade frågor inom områden som stress, ledarskap och fysisk arbetsmiljö.


Sanne Brattlund, Kvalitet- & miljösamordnare på Malmö LBC.