En hälsostrategi kan innefatta många olika saker. Gör du en googling kommer du få upp allt från att starta en hälsoutmaning till hur en får medarbetare att använda friskvårdsbidrag. Det kan även handla om ledarskap och faktorer kopplade mer direkt till den psykosociala hälsan och arbetsmiljön. Vad en kan tycka saknas i dessa googlingar är att en hälsostrategi kan ses som något större och heltäckande.
Detta vill vi gärna hjälpa dig att djupdyka mer i. Ge dig tips på hur ni kommer igång med en hälsostrategi som tillåts vara mer komplex och heltäckande. För det är just då ni stärker och bibehåller arbetsmiljö och medarbetarhälsan.
Hälsa är komplext och det är många variabler som samspelar i att en individ, grupp och organisation mår bra. Det räcker med andra ord inte att bara sätta igång en stegutmaning. Det kanske tillfälligt höjer fysisk aktivitet och rörelse, men det kanske inte höjer det totala hälsoindexet. Eller hjälper hela organisationen. Det blir inte heller utav värde om det inte är något som har identifierats via hälsodata att medarbetarna behöver, eller kan utvärderas som en värdefull insats efteråt.
Wellbefys definition av heltäckande hälsostrategi: Ett arbete med både fysiska och psykosociala arbetsmiljön och medarbetarhälsan som sker systematiskt. Helt enkelt ett systemtänk istället för att arbeta med isolerade punktinsatser. Det är då som en organisation både strategiskt och operativt kommer kunna göra rätt insats, i rätt tid och på rätt ställe för att undvika ohälsa och i stället stärka engagemang, produktivitet och välmående!
Utgå ifrån er sjukfrånvarodata, pulsmätning-/medarbetarundersökning- resultat samt om ni gjort en hälsoundersökning. Räkna på och analysera vad det finns för mönster i vad som skapar frisknärvaro (engagemang och välmående) hos er just nu samt vad som ligger bakom sjuknärvaro & sjukfrånvaro. Kolla även på er data från föregående år. Finns det säsongsbetonade utmaningar? Finns det någon återkommande utmaning genom hela året?
Utgå ifrån insikterna när ni sätter er strategi för året. Om ni inte har data gör en medarbetarundersökning för att få en status att utgå ifrån.
Ta fram er strategi utifrån insikterna från er nulägesanalys. Planera främjande hälsoaktiviteter baserat på styrkor och beteenden ni vill bibehålla och stärka. Det är minst lika viktigt att bibehålla och stärka som att arbeta med riskfaktorer. Med det sagt så är det såklart också en klok idé att kolla på era utmaningar och sätta in åtgärdsinsatser. Gör en kalender där ni skriver in alla aktiviteter.
Om ni vill ha inspiration på aktiviteter och åtgärder så finns det mycket att hitta genom googlingar på respektive område. Om ni använder er av ett mer avancerat mätningssystem så som Wellbefy så brukar en kunna få förslag på aktiviteter direkt i verktyget.
Avslutningsvis, sätt mätbara mål utifrån att stärka det ni redan gör bra, och förbättra de områden där ni har utvecklingspotential.
Under årets gång. Utvärdera kontinuerligt effekten av era hälsoaktiviteter. Viktigt att kunna se kortsiktig och långsiktig effekt.
Gör återkommande mätningar på hälsostatusen just nu. Identifiera förändringar i styrkor och utmaningar och vara flexibla i er hälsostrategi. Justera i kalendern om det kommer upp nya utmaningar som kräver er uppmärksamhet. Viktigt här är att inte glömma det friska. Kanske kan ni för varje ny åtgärdsinsats sätta in en främjande aktivitet?
Gör fokusmätningar på era större fokusområden och specifika arbetsmiljöområden (mindre mätningar där ni kollar på om det blivit en förändring kring de nyckeltal där ni planerat aktiviteter).
I slutet av året så vill ni såklart utvärdera.
- Har er hälsostrategi gett önskad effekt?
- Hur mycket har sjuknärvaro och sjukfrånvaro minskat från föregående år?
- Hur har era friskfaktorer utvecklats? Går det att koppla dem till utveckling i organisationens omsättning?
- Vad ska ni fortsätta med för att stärka och bibehålla ett gott engagemang & välmående?
Detta inlägg utgår mycket ifrån vår lösning och vår syn på ett modernt arbete med medarbetarhälsa och organisatorisk hälsa.
För att följa upp på era medarbetares närvaro, engagemang, trivsel och välmående på djupet är det viktigt att utgå ifrån nyckeltal som hjälper er med just detta. För att få en holistisk bild rekommenderar vi att ni följer upp på frisknärvaro, sjuknärvaro och sjukfrånvaro. Det finns olika sätt att jobba med dessa nyckeltal samt definiera dem, framförallt frisknärvaro och sjuknärvaro. För att få en holistiskt bild rekommenderar vi att ni mäter dessa två tal genom att titta på närvarodata tillsammans med era hälsomätningar och arbetsmiljömätningar.
Läs mer om hur dessa nyckeltal kan användas för ett strategiskt arbete
Läs mer om hur du räknar på sjukfrånvaro
Så tar ni fram ett hälsobokslut