Systematiskt arbetsmiljöarbete & lagstiftning: din guide till en säker lagenlig arbetsplats

Att följa arbetsmiljölagar och riktlinjer är avgörande för att skapa en trygg och hälsosam arbetsmiljö. Genom att implementera systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) säkerställer företag att de inte bara följer lagstiftningen, utan också aktivt arbetar för att förebygga ohälsa och olycksfall på arbetsplatsen, samt främja ett starkt engagemang och välmående.

Denna guide ger dig en översikt över vad SAM innebär, de viktigaste arbetsmiljölagarna och hur du kan implementera ett effektivt arbetsmiljöarbete i din organisation.

‍Vad är systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM)?

Systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM) är en metodik som används för att planera, genomföra och följa upp arbetsmiljöåtgärder på ett strukturerat sätt. Det innebär att arbetsgivaren systematiskt arbetar med att förebygga risker, förbättra arbetsmiljön och säkerställa att arbetsplatsen uppfyller gällande lagar och föreskrifter. SAM är en kontinuerlig process som inkluderar allt från riskbedömningar och handlingsplaner till uppföljning och förbättring.

Våra resurser kopplat till SAM (Systematiskt arbetsmiljöarbete).

• SAM (Systematiskt Arbetsmiljöarbete): Grunderna
• Köp in kurs arbetsmiljö för chefer, ledare och skyddsombud‍
• Ladda ned vår guide och checklista (nedan) för att säkerställa att ni har ett gott systematiskt arbetsmiljöarbete

Hur Implementerar du SAM i din organisation?

För att implementera systematiskt arbetsmiljöarbete effektivt behöver företaget etablera en tydlig process som involverar hela organisationen. Här är de grundläggande stegen:

1. Kartläggning och Riskbedömning: Identifiera och bedöm risker på arbetsplatsen.
2. Åtgärdsplan: Utveckla och implementera en handlingsplan för att minska eller eliminera identifierade risker.
3. Uppföljning och Utvärdering: Regelbundet följa upp och utvärdera åtgärder för att säkerställa att de är effektiva.
4. Ständiga Förbättringar: SAM är en kontinuerlig process där arbetsmiljöarbetet ständigt utvecklas och förbättras.

Fördjupa dig i hur du implementerar SAM:

• SAM-guide
• Förebyggande och främjande företagshälsoarbete

Psykosocial arbetsmiljö och OSA (Organisatorisk och Social Arbetsmiljö)

Den psykosociala arbetsmiljön är en viktig del av SAM och omfattar allt från hur arbetet är organiserat till den sociala och emotionella arbetsmiljön. Organisatorisk och Social Arbetsmiljö (OSA) är en del av arbetsmiljölagstiftningen och inkluderar riktlinjer för att hantera stress, arbetsbelastning och konflikter på arbetsplatsen.

• Hantera OSA: Implementera riktlinjer och rutiner för att skapa en stödjande och inkluderande arbetsmiljö.
• Förebygg psykisk ohälsa: Identifiera och åtgärda faktorer som kan leda till psykisk ohälsa bland medarbetarna.

Arbetsgivarens rehabiliteringsansvar

Arbetsgivaren har ett juridiskt ansvar att rehabilitera medarbetare som varit sjukskrivna, för att underlätta deras återgång till arbete. Detta innebär att ta fram en rehabiliteringsplan och anpassa arbetsplatsen efter medarbetarens behov.

• Rehabiliteringsplaner: Skapa tydliga planer för medarbetare som behöver rehabilitering.
• Arbetsanpassning: Anpassa arbetsuppgifter och arbetsmiljö för att stödja medarbetarens återgång till arbete.

Riskbedömning och förebyggande insatser

Riskbedömning är en central del av SAM och innebär att identifiera risker för ohälsa och olycksfall på arbetsplatsen, samt att vidta åtgärder för att minska dessa risker. Detta inkluderar både fysiska och psykosociala risker.

• Steg för effektiv riskbedömning: Utför regelbundna riskbedömningar och dokumentera resultaten.
• Förebyggande åtgärder: Genomför åtgärder baserat på riskbedömningen för att skapa en säkrare arbetsmiljö.

Senaste uppdateringarna från Arbetsmiljöverket och kommande förändringar

Arbetsmiljöverket uppdaterar regelbundet sina föreskrifter för att säkerställa att arbetsmiljöarbetet på svenska arbetsplatser håller hög standard och följer moderna krav. Det är viktigt för arbetsgivare att hålla sig uppdaterade om dessa förändringar för att undvika juridiska problem och för att säkerställa en säker arbetsmiljö.

Senaste uppdateringarna:

• Uppdateringar av OSA-föreskrifterna: Arbetsmiljöverket har nyligen uppdaterat sina föreskrifter om organisatorisk och social arbetsmiljö (AFS 2015:4) med fokus på arbetsbelastning och kränkande särbehandling. Dessa uppdateringar inkluderar krav på tydligare riktlinjer och åtgärder för att förebygga stress och konflikter på arbetsplatsen.
• Digital Arbetsmiljö: Ny vägledning och föreskrifter kring digital arbetsmiljö har införts för att adressera risker kopplade till distansarbete och användning av digitala verktyg, inklusive krav på arbetsgivarens ansvar att säkerställa en god digital arbetsmiljö.

Kommande förändringar:

• Revideringar av föreskrifter för Fysisk Arbetsmiljö: Arbetsmiljöverket planerar att uppdatera föreskrifterna för fysisk arbetsmiljö, vilket kan inkludera nya riktlinjer för ergonomi, buller och arbetsutrustning.
• Nya Regler för Psykisk Ohälsa: Förväntas inkludera skärpta krav på arbetsgivaren att förebygga psykisk ohälsa, med fokus på arbetsbelastning och stresshantering.

Håll dig uppdaterad om senaste och kommande ändringar

Sammanfattning: skapa en säker och lagenlig arbetsplats med SAM

Systematiskt arbetsmiljöarbete är nyckeln till att skapa en säker och hälsosam arbetsplats som följer alla lagar och riktlinjer. Genom att integrera SAM i den dagliga verksamheten kan du proaktivt arbeta för att förebygga ohälsa och olycksfall, samtidigt som du säkerställer att företaget uppfyller sina juridiska skyldigheter. Wellbefy erbjuder verktygen och expertisen för att hjälpa din organisation att implementera och förbättra arbetsmiljöarbetet.

Stöd & utbildning till HR, chefer och skyddsombud me hjälp av Wellbefy

Vi hjälper till både mer akut och rådgivande. Vi erbjuder även arbetsmiljöutbildningar för er som vill arbeta mer proaktivt. Boka ett samtal med en av våra rådgivare med din förfrågan! 

‍