.png)
Psykisk ohälsa är i dag den vanligaste orsaken till långa sjukskrivningar, men när den syns i sjukfrånvaron har den oftast funnits i verksamheten i månader. Här går vi igenom varför den dolda ohälsan är så svår att se, vilka signaler HR kan leta efter och hur ni bygger ett arbetssätt som fångar den i tid.
De flesta organisationer följer sjukfrånvaron. Den är lätt att mäta, den finns i lönesystemet och den går att jämföra över tid. Problemet är att sjukfrånvaron berättar vad som redan har hänt.
Psykisk ohälsa utvecklas sällan plötsligt. Den växer fram under en längre period, ofta i samspel mellan hög belastning, otydliga förväntningar, bristande återhämtning och sådant som händer i livet utanför jobbet. Under hela den perioden fortsätter de flesta att gå till arbetet.
Det är därför en långtidssjukskrivning ofta känns som en överraskning för arbetsgivaren, men sällan för medarbetaren själv.
Sjuknärvaro betyder att man arbetar trots att man inte mår bra. Ibland handlar det om en förkylning. När det gäller psykisk ohälsa handlar det oftare om trötthet, oro, sömnproblem eller en känsla av att inte räcka till, som pågår vecka efter vecka.
Sjuknärvaron är svår att upptäcka av flera skäl:
Samtidigt kostar den. När medarbetare arbetar utan att må bra sjunker produktiviteten, risken för misstag ökar och belastningen sprids till kollegor. Flera studier pekar på att produktionsbortfallet från sjuknärvaro kan vara större än kostnaden för sjukfrånvaron. Och om inget görs är sjuknärvaron ofta ett förstadium till långtidssjukskrivning.
Vill du få en uppfattning om vad den dolda ohälsan kostar hos er? Testa vår kalkyl för ett grovt estimat, eller läs mer i Sjuknärvaro – en dold kostnad.
Den dolda ohälsan lämnar spår. Problemet är att spåren är utspridda. En chef ser sitt team, en kollega ser sin närmaste, och HR ser siffror som kommer i efterhand. Först när bitarna läggs ihop blir bilden tydlig.
På organisationsnivå är det här några av de tydligaste signalerna:
Ingen av signalerna betyder något säkert var för sig. Men när flera pekar åt samma håll i samma del av verksamheten är det dags att agera.
Att fånga psykisk ohälsa tidigt handlar inte bara om att chefer ska bli bättre på att läsa av sina medarbetare. Det handlar även om att bygga ett arbetssätt där signalerna syns, når rätt person och leder till handling.
En medarbetarundersökning en gång per år ger en ögonblicksbild. Den dolda ohälsan växer i månaderna däremellan. Komplettera med korta hälsopulsar under året, så att ni ser förändringar medan de fortfarande går att påverka. Fråga om återhämtning, belastning och hur man mår, inte bara om engagemang och trivsel.
Sjukfrånvaro, mätningsresultat och signaler om sjuknärvaro berättar mer tillsammans än var för sig. Titta på utvecklingen över tid och bryt ner den på team och funktioner. Då ser ni var riskerna växer, inte bara att de finns.
Den vanligaste anledningen till att tidiga signaler inte leder någonstans är att ingen vet vems ansvaret är. Beskriv vad chefen gör, när HR kopplas in och när företagshälsovården tar vid. Med tydliga rutiner vågar chefer agera tidigare – och ni uppfyller samtidigt kraven på ett systematiskt arbetsmiljöarbete.
När någon visar tidiga tecken på ohälsa ska det vara enkelt att få hjälp, både för medarbetaren och för chefen. Det kan handla om ett samtal, anpassningar i arbetet, rådgivning eller stöd från företagshälsovården. Ju kortare tid mellan signal och åtgärd, desto större är chansen att undvika en sjukskrivning.
Cheferna är ofta de första som märker att något inte stämmer. Men det är inte rimligt att de ska bära ansvaret för att upptäcka och hantera psykisk ohälsa på egen hand. Många chefer är osäkra på vad de ser, var gränsen för deras roll går och vart de ska vända sig.
HR:s viktigaste uppgift är därför att bygga strukturen runt cheferna: en löpande lägesbild, tydliga roller och stöd som kommer automatiskt när det behövs. När det systemet finns på plats blir tidiga insatser en rutin i stället för en tillfällighet.
Wellbefy är en datadriven och legitimerad företagshälsa som är byggd för att fånga ohälsan innan den blir frånvaro.
Vill du se hur det fungerar i praktiken? Boka en demo – den tar cirka 30 minuter. Eller börja med att räkna på vad den dolda ohälsan kostar er.
Läs också:
.png)
